background

Отчётная экологическая документация

Отчётная экологическая документация включает различные зарегистрированные данные, в том числе:

  • результаты производственного контроля;
  • записи результатов предпринятых действий по выполнению предписаний;
  • протоколы совещаний по экологической тематике;
  • сведения государственного статистического наблюдения предприятия (формы 2-ТП (водхоз), 2-ТП (воздух), 2-ТП (отходы), 4-ОС и др.);
  • оперативную отчётность о выполнении мероприятий и программ в области охраны окружающей среды;
  • расчёты размера платы за негативное воздействие на окружающую среду;
  • зарегистрированные данные по обучению и подтверждению компетентности персонала;
  • зарегистрированные данные о поверке и калибровке измерительных приборов и оборудования, аттестаты аккредитации лабораторий;
  • первичные регистрационные данные (журналы, акты, протоколы).
  • К документации по охране окружающей среды частично относится и смежная внутренняя документация административного управления:
  • технологическая и техническая документация;
  • документация в области безопасности гидротехнических сооружений и промышленной безопасности, пожарной безопасности, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (в соответствии с требованиями нормативных правовых актов);
  • документация управления персоналом (положения о подразделениях, должностные инструкции и т. п.);
  • документация по делопроизводству.

Состав экологической документации определяется в зависимости от характера и условий воздействия предприятия (организации) на окружающую среду исходя из прямых указаний в законах и подзаконных нормативных актах на обязательность определённых документов, а также исходя из необходимости документального подтверждения выполнения предприятием установленных требований в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности.

В отношении отдельных видов воздействия на окружающую среду в нормативных правовых актах регламентированы формат и содержание документов, что должно учитываться при документировании деятельности предприятия. При этом на предприятии могут быть разработаны и использоваться (наряду с обязательной документацией) дополнительные документы (например, специальные инструкции, положения, стандарты организации, правила, методики и т. п.).